Offene Warenrechnungen
Fällige Rechnungen aus Warenlieferungen können nach Ablauf des vereinbarten Zahlungsziels zur Beitreibung übergeben werden.
Typische Forderungen im Großhandel
Welche Forderungen können Großhändler ins Inkasso geben?
Großhandelsforderungen entstehen regelmäßig aus Warenlieferungen, Rahmenverträgen und wiederkehrenden Geschäftsbeziehungen. Für eine klare Bearbeitung sind Bestellung, Lieferung, Rechnung und möglicher Reklamationsstand entscheidend.
Lieferungen auf Rechnung
Gerade bei laufenden Geschäftskundenbeziehungen entstehen regelmäßig Forderungen mit Zahlungsziel. Offene Lieferforderungen lassen sich einzeln oder fortlaufend bearbeiten.
Teil- & Restforderungen
Auch nach Teilzahlungen verbleibende Restbeträge können strukturiert weiterverfolgt werden, sofern der offene Saldo eindeutig nachvollziehbar ist.
Fracht- & Nebenkosten
Vereinbarte Versand-, Verpackungs-, Fracht- oder sonstige Nebenkosten können Bestandteil der offenen Gesamtforderung sein.
Wiederkehrende B2B-Forderungen
Offene Forderungen aus dauerhaften Lieferbeziehungen können regelmäßig übergeben und über strukturierte Prozesse bearbeitet werden.
Größere Forderungsbestände
Bei hohem Rechnungsvolumen können Forderungsdaten über strukturierte Dateien oder technische Schnittstellen übergeben und standardisierte Übergabeprozesse eingerichtet werden.
Liquidität im Warenfluss sichern
Offene B2B-Rechnungen dürfen Einkauf und Warenfluss nicht ausbremsen.
Großhändler finanzieren häufig Waren vor, halten Bestände vor und liefern auf Zahlungsziel. Wenn Geschäftskunden nicht fristgerecht zahlen, bindet das Kapital. Alim Inkasso übernimmt die weitere Forderungskommunikation, dokumentiert den Bearbeitungsstand und kann auch größere laufende Forderungsbestände strukturiert bearbeiten.
- Liefer- und Rechnungsdaten sauber zuordnen Bestellung, Lieferung, Rechnung und offener Saldo werden dem jeweiligen Geschäftskunden eindeutig zugeordnet.
- Digitale Zahlungswege Schuldner können offene Beträge begleichen und – soweit vorgesehen – Raten- oder Stundungsvereinbarungen treffen.
- Reklamationen nachvollziehbar bearbeiten Rückfragen zu Menge, Qualität, Lieferung, Retoure oder Gutschrift werden erfasst und mit den vorhandenen Unterlagen abgeglichen.
- Für laufende B2B-Bestände geeignet Die Übergabe kann an einzelne offene Rechnungen ebenso angepasst werden wie an regelmäßig anfallende Großhandelsforderungen.
Von der Lieferung zur Beitreibung
So läuft das Inkasso für Großhändler ab
Der konkrete Ablauf richtet sich nach Bestellung, Lieferung, Rechnung, Zahlungsziel und bereits vorliegenden Rückmeldungen des Geschäftskunden. Ziel ist eine strukturierte Übergabe mit möglichst wenig zusätzlicher manueller Nachbearbeitung.
Forderung übergeben
Rechnungs- und Kundendaten sowie erforderliche Unterlagen werden über Portal, Datei oder vereinbarte Schnittstelle an Alim Inkasso übermittelt.
Außergerichtlich klären
Alim Inkasso fordert den offenen Betrag an und bearbeitet Zahlungen, Teilzahlungen, Rückmeldungen und mögliche Einwendungen.
Mahnverfahren einleiten
Bleibt eine fällige Forderung offen, kann im Rahmen der Beauftragung das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Abgabe an das Streitgericht betrieben werden.
Titel vollstrecken
Liegt ein vollstreckbarer Titel vor, können im gesetzlichen Rahmen geeignete Maßnahmen der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen veranlasst werden.
Bei Großhandelsforderungen können insbesondere Bestellung, Liefernachweis, vereinbarte Zahlungsziele, Reklamationen, Retouren, Gutschriften und bereits geleistete Teilzahlungen eine Rolle spielen. Wird die Forderung inhaltlich streitig und ist ein streitiges Gerichtsverfahren erforderlich, wird das weitere Vorgehen abgestimmt.
Alim Inkasso Solutions GmbH
Registrierter Inkassodienstleister für seriöses und professionelles Forderungsmanagement
Die Alim Inkasso Solutions GmbH ist als Inkassodienstleister nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz registriert. Das Rechtsdienstleistungsregister wird vom Bundesamt für Justiz geführt. Für Großhändler verbindet Alim Inkasso eine professionelle rechtliche Forderungsbearbeitung mit digitalisierten Prozessen, transparenter Verfahrensdokumentation und skalierbaren Übergabemöglichkeiten für einzelne Rechnungen ebenso wie für größere B2B-Forderungsbestände.
Registrierung nach dem RDG
Zulassung zur Erbringung von Inkassodienstleistungen nach § 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 RDG.
Rechtsdienstleistungsregister
Die Registrierung ist öffentlich nachvollziehbar. Weitere Angaben zur Aufsicht und Registrierung finden sich im Impressum.
Digitale Bestandsbearbeitung
Größere Forderungsmengen können je nach Anforderung über strukturierte Datenübermittlung oder technische Schnittstellen übernommen werden.
Vor der Übergabe
Bestellung, Lieferung und Zahlungsstand eindeutig dokumentieren
Gerade bei laufenden Lieferbeziehungen hilft eine konsistente Dokumentation, offene Forderungen schnell einzuordnen. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und mögliche Gutschriften sollten dem jeweiligen Vorgang eindeutig zugeordnet sein.
- Bestellung und Konditionen Bestellung, Rahmenvertrag, Preisvereinbarung und Zahlungsziel sollten den vereinbarten Leistungs- und Kostenrahmen nachvollziehbar abbilden.
- Liefernachweise Lieferscheine, Empfangsbestätigungen oder andere Nachweise helfen, die erfolgte Lieferung eindeutig zu belegen.
- Reklamationen und Gutschriften Retouren, Mengenabweichungen, Qualitätsbeanstandungen, Gutschriften und Teilzahlungen sollten vor der Übergabe berücksichtigt werden.
Häufige Fragen
FAQ zum Inkasso für Großhändler
Kurze Antworten auf typische Fragen vor der ersten Übergabe.
Welche Forderungen können Großhändler an Alim Inkasso übergeben?
Je nach Sachverhalt können insbesondere offene Warenrechnungen, Lieferforderungen, Teil- und Restbeträge, vereinbarte Fracht- und Nebenkosten sowie weitere gewerbliche B2B-Forderungen bearbeitet werden.
Können regelmäßig offene Rechnungen fortlaufend übergeben werden?
Ja. Neben Einzelaufträgen können Forderungen regelmäßig und fortlaufend übergeben werden. Bei größerem Volumen sind je nach Bedarf strukturierte Dateiübermittlungen oder technische Schnittstellen möglich.
Was passiert bei Reklamationen oder Mengenabweichungen?
Einwendungen werden aufgenommen und anhand der vorhandenen Bestell-, Liefer-, Reklamations- und Abrechnungsunterlagen eingeordnet. Wird die Forderung streitig und ist ein streitiges Gerichtsverfahren erforderlich, wird das weitere Vorgehen abgestimmt.
Übernimmt Alim Inkasso auch gerichtliche Schritte und Zwangsvollstreckung?
Ja. Innerhalb der gesetzlichen Vertretungsbefugnisse registrierter Inkassodienstleister kann Alim Inkasso insbesondere das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Abgabe an das Streitgericht und zulässige Maßnahmen der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen bearbeiten.
Eignet sich Alim Inkasso auch für größere B2B-Forderungsbestände?
Ja. Gerade bei regelmäßigem Rechnungsvolumen und vielen gewerblichen Kunden können strukturierte Übergabeprozesse eingerichtet werden.
Offene B2B-Forderungen strukturiert übergeben
Inkasso für Ihren Großhandel starten
Registrieren Sie sich kostenlos im Auftragsportal oder sprechen Sie direkt mit Alim Inkasso über Forderungsvolumen, Datenstruktur und den passenden Übergabeprozess.