Mietrückstände
Rückständige Wohn- oder Gewerbemieten können nach Fälligkeit und bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen zur Beitreibung übergeben werden – sowohl während eines laufenden Mietverhältnisses als auch nach dessen Beendigung.
Typische Immobilienforderungen
Welche Forderungen können Vermieter und Hausverwaltungen ins Inkasso geben?
Forderungen aus Miet- und Verwaltungsverhältnissen entstehen häufig nicht nur aus der laufenden Miete. Entscheidend sind eine nachvollziehbare Abrechnung, die richtige Zuordnung zum Gläubiger und ein sauber dokumentierter Forderungsstand.
Betriebskosten & Nachzahlungen
Fällige Nachforderungen aus Betriebs- oder Nebenkostenabrechnungen können bearbeitet werden, wenn die Abrechnung nachvollziehbar erstellt wurde und der offene Betrag gegenüber dem jeweiligen Schuldner besteht.
Hausgeld & WEG-Forderungen
Auch offene Hausgeldforderungen und weitere Zahlungsansprüche einer Wohnungseigentümergemeinschaft können Gegenstand des Forderungsmanagements sein. Bei der Übergabe ist die jeweilige Gläubiger- und Vertretungssituation zu berücksichtigen.
Restforderungen nach Vertragsende
Nach Auszug oder Vertragsbeendigung können noch offene Mieten, Abrechnungsbeträge oder andere vertraglich begründete Restforderungen bestehen. Diese lassen sich nach abschließender Bezifferung strukturiert weiterverfolgen.
Nutzungsentschädigung & weitere Ansprüche
Bestehen nach Beendigung des Mietverhältnisses weitere fällige Zahlungsansprüche, etwa eine rechtlich begründete Nutzungsentschädigung, können auch diese nach Prüfung der Forderungsgrundlage bearbeitet werden.
Größere Forderungsbestände
Professionelle Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen können Forderungen gebündelt übergeben. Je nach Umfang sind neben dem Auftragsportal auch strukturierte Dateiübermittlungen und technische Schnittstellen möglich.
Entlastung in Verwaltung und Bestand
Offene Forderungen sollen nicht zum dauerhaften Verwaltungsfall werden.
Wiederholte Zahlungserinnerungen, Rückfragen und Teilzahlungen kosten gerade bei größeren Beständen viel Zeit. Alim Inkasso übernimmt die weitere Forderungskommunikation, dokumentiert den Bearbeitungsstand und führt das Verfahren entsprechend der vereinbarten Bearbeitungsstufe fort.
- Klare Forderungsaufstellung Offene Hauptforderungen, Zahlungen und verfahrensbezogene Kosten werden strukturiert dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
- Digitale Zahlungswege Schuldner können offene Beträge begleichen und – soweit im Verfahren vorgesehen – Raten- oder Stundungsvereinbarungen treffen.
- Bearbeitung von Einwendungen Bestreitungen und Rückfragen werden erfasst und mit den verfügbaren Vertrags- und Abrechnungsunterlagen abgeglichen.
- Übergabe passend zur Bestandsgröße Vom einzelnen Mietkonto bis zum größeren Forderungsbestand kann die technische Übergabe an die Verwaltungsstruktur angepasst werden.
Vom Rückstand zur Beitreibung
So läuft das Inkasso für Vermieter und Hausverwaltungen ab
Der konkrete Ablauf richtet sich nach Forderungsart, Vertragsstand und bisheriger Korrespondenz. Ziel ist eine möglichst klare Übergabe ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.
Forderung übergeben
Forderungsdaten und erforderliche Unterlagen werden über Portal, E-Mail, Datei oder vereinbarte Schnittstelle an Alim Inkasso übermittelt.
Außergerichtlich klären
Alim Inkasso fordert den offenen Betrag an und bearbeitet Zahlungen, Rückmeldungen, Ratenvereinbarungen und mögliche Einwendungen.
Mahnverfahren einleiten
Bleibt eine fällige Forderung offen, kann im Rahmen der Beauftragung das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Abgabe an das Streitgericht betrieben werden.
Titel vollstrecken
Liegt ein vollstreckbarer Titel vor, können im gesetzlichen Rahmen geeignete Maßnahmen der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen veranlasst werden.
Hausverwaltungen handeln bei der Übergabe regelmäßig für den jeweiligen Vermieter, Eigentümer oder eine Wohnungseigentümergemeinschaft. Deshalb sollte eindeutig dokumentiert sein, wer Gläubiger der konkreten Forderung ist und auf welcher Grundlage die Hausverwaltung für diesen handelt. Wird ein streitiges Gerichtsverfahren erforderlich, wird das weitere Vorgehen abgestimmt.
Alim Inkasso Solutions GmbH
Registrierter Inkassodienstleister für seriöses und professionelles Forderungsmanagement
Die Alim Inkasso Solutions GmbH ist als Inkassodienstleister nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz registriert. Das Rechtsdienstleistungsregister wird vom Bundesamt für Justiz geführt. Für Vermieter und Hausverwaltungen verbindet Alim Inkasso eine professionelle rechtliche Forderungsbearbeitung mit digitalen Prozessen, transparenter Verfahrensdokumentation und Lösungen für einzelne Forderungen ebenso wie für größere Bestände.
Registrierung nach dem RDG
Zulassung zur Erbringung von Inkassodienstleistungen nach § 10 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 RDG.
Rechtsdienstleistungsregister
Die Registrierung ist öffentlich nachvollziehbar. Weitere Angaben zur Aufsicht und Registrierung finden sich im Impressum.
Digitale Verfahrensbearbeitung
Aufträge und Verfahrensstände lassen sich digital verwalten; für größere Immobilienbestände sind strukturierte Datenübermittlungen möglich.
Vor der Übergabe
Forderungsgrundlage und Gläubiger sauber dokumentieren
Bei Immobilienforderungen ist neben Fälligkeit und Zahlungsverzug häufig entscheidend, dass Vertragsverhältnis, Abrechnung und Gläubigerstellung eindeutig nachvollziehbar sind. Das gilt besonders dann, wenn eine Hausverwaltung nicht selbst Gläubigerin ist, sondern im Auftrag eines Eigentümers oder einer Gemeinschaft handelt.
- Vertrag und Abrechnung Die offene Forderung sollte sich nachvollziehbar aus Mietvertrag, Abrechnung, Beschluss oder einer anderen tragfähigen Anspruchsgrundlage ergeben.
- Fälligkeit und Zahlungsverzug Vor der Übergabe sollte geprüft werden, ob die Forderung fällig ist und die Voraussetzungen für den Zahlungsverzug vorliegen.
- Gläubiger und Vollmacht Bei verwalteten Objekten sollte klar sein, wer Anspruchsinhaber ist und ob die Hausverwaltung zur Übergabe und Kommunikation bevollmächtigt ist.
Häufige Fragen
FAQ zum Inkasso für Vermieter und Hausverwaltungen
Kurze Antworten auf typische Fragen vor der ersten Übergabe.
Welche Forderungen können Vermieter und Hausverwaltungen an Alim Inkasso übergeben?
Je nach Sachverhalt können unter anderem Mietrückstände, fällige Betriebskostennachforderungen, offene Hausgeldforderungen, Nutzungsentschädigungen sowie nachvollziehbar begründete Rest- und Schadensersatzforderungen bearbeitet werden.
Kann eine Hausverwaltung Forderungen selbst übergeben?
Hausverwaltungen können Forderungen im Rahmen ihrer Vertretungs- und Verwaltungsvollmacht übergeben. Entscheidend ist, wer Gläubiger der konkreten Forderung ist und auf welcher Grundlage die Hausverwaltung für diesen handelt.
Was passiert, wenn ein Mieter oder Eigentümer die Forderung bestreitet?
Einwendungen werden aufgenommen und anhand der verfügbaren Unterlagen mit dem Auftraggeber geklärt. Wird die Forderung streitig und ist ein streitiges Gerichtsverfahren erforderlich, wird das weitere Vorgehen abgestimmt.
Übernimmt Alim Inkasso auch gerichtliche Schritte und Zwangsvollstreckung?
Ja. Innerhalb der gesetzlichen Vertretungsbefugnisse registrierter Inkassodienstleister kann Alim Inkasso insbesondere das gerichtliche Mahnverfahren bis zur Abgabe an das Streitgericht und zulässige Maßnahmen der Zwangsvollstreckung wegen Geldforderungen bearbeiten.
Können größere Immobilienbestände gebündelt übergeben werden?
Ja. Neben Einzelaufträgen können je nach Volumen strukturierte Dateiübermittlungen und technische Schnittstellen eingesetzt werden. Das ist insbesondere für professionelle Hausverwaltungen, Bestandshalter und größere Immobilienunternehmen interessant.
Offene Immobilienforderungen nicht liegen lassen
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